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WooCommerce电商初创产品导入方案

合作过的新电商网站,产品批量导入这个需求重要而常见,产品数据结构可有不同,但操作流程类似。

用过不同工具后,这是我认为WooCommerce里最平滑的大批量产品导入方案。

导入工具

网上有不少WooCommerce产品批量导入工具,付费收费都有,我觉得还是WooCommerce自带的导入工具最靠谱。

woocommerce product import

足够强大,CSV文件导入,一次可支持成千上万产品,支持CSV文件内字段到WooCommerce产品字段的映射,支持图片导入(需要预先上传),支持属性导入。

界面我感觉比有些付费插件用起来还简单舒服些。

woocommerce product import 2

这是WooCommerce产品导入的官方流程说明

准备工作

导入前,一定要做好准备工作,我们批量导入产品的目的是减少后期手动修改产品的工作量,最好的情况是充分准备,一次导入,后期零修改或极少修改。如果我们花10个小时准备产品批量导入数据,结果导入后花两个礼拜再来一点点(在WooCommerce内)修改产品信息,那批量导入的意义是什么?还不如从一开始就手动添加。好的导入流程是花时间一次性准备好数据和资料,一次性搞定。

做好准备工作至关重要,准备充分,你的电商网站最耗时的一个步骤所花的时间将会极大减少,我的经验里,读几百几千产品,一次好的导入只需要认真准备几天,导入后没有任何维护;而心急粗心的导入,搞来搞去可以搞好几个月,很多反复,非常不经济。

做好基本WooCommerce配置

WooCommerce插件安装完毕,你会得到一个配置向导,这是网店很重要的设置,应该尽早确定,否则有可能对下面流程产生不良影响。

你可以可以在WooCommerce->配置(settings)找到这个几面,这里的每一个tab,tab下的每一个子tab的配置选项,店长都应该充分熟悉,尽早确定它们的配置,这主要是业务方面的配置,非技术,有需要你也可以联系开发人员,理解其中每个选项的具体意义。

woocommerce setup configuration

设置好产品属性

准备工作之一为设置好产品属性,产品属性比如尺寸,颜色,大小,或其他任何产品变量(用户购买前可选择这些变量),店长应该充分理解自己的产品线,确定这些产品属性,并确定这些产品分别可以有哪些值选项。

woocommerce product attribtue

woocommerce product attribute value

得益于强大的WooCommerce生态,产品导入后如果不得不进行批量属性更改,也存在方案,如:插件Woocommerce Bulk Edit Variable Products & Prices(付费),可以让你批量该产品属性,花钱可能是小时,也许也不会花去你太多时间,你可能觉得改起来很方便,但仍然没有一开始就处理好效率高。

设置好产品分类

准备工作之二为设计好产品分类,一个合理的分类不仅对新用户道航至关重要,还是SEO的重要因素,所以不要觉得反正后面可以改,暂时先这样,或者在导入产品前根本就没有分类体系。

woocommerce product category

的确,分类可以后期慢慢调整,WooCommerce也提供批量修改产品分类的功能,但这不是问题所在。问题是,这是网店内容建设的重要环节,应该尽早解决而不是拖到后面去改进,尽早确定一个稳定的方案比后期变更有意义,如网站内容节点的反复变更,给用户可能造成的困扰,你自己的工作量等等。这是一个店长绕不过去的问题,不要觉得麻烦就随随便便,如果你做网店,连内容都不关心,你还关心什么?分类是内容的基础结构,应该很认真地考虑设计。

准备好产品图片

我试过不少方法,觉得最平滑的产品连图片平滑导入的方法,是三步走:

  1. 准备好图片,按照既定规则命名图片,如用产品SKU用作图片名,这样在CSV里填图片地址的时候,就很清楚,SKU如果是XK842,那么图片就是SK842.jpg
  2. 所有图片都准备好,命名好,通常采用jpg格式,放在一个文件夹,然后登陆WordPress后台,批量上传这些图片,上传过程中缩略图会自动生成
  3. 上传完以后,每张图片就有了一个固定的地址如“/wp-content/uploads/2017/12/SK842.jpg”,CSV每个产品行的“产品图片”列就可以填上如“https://www.mystore.com/wp-content/uploads/2017/12/SK842.jpg”这样的地址,这样CSV上传完成,产品图片就自动能访问了

woocommerce upload media files

准备样板CSV

设置好产品分类、属性,上传好产品图片后,下面要做的是准备样板CSV(CSV不是自己手动从头创建的)。

为了创建样板CSV,我们会手动建立若干代表性产品,不发布,通常存为草稿状态。注意,这些创建的产品需要尽可能细致地指定所具备的属性、分类、产品图片。

创建完以后,我们用WooCommerce的产品导出工具,导出这些产品到CSV文件。

woocommerce product export 1

woocommerce product export 1

下载打开这个CSV文件:

woocommerce exported products csv

你会看到你建立的产品所有字段都在里面了,如图片对应:

注意每个WooCommerce产品对应两类图片,主图和轮播(系列),上图显示的字段内第一个地址为主图,后面的都是产品轮播系列图。

属性对应:

有了这个样板CSV,剩下的就是跟着它照猫画虎,把产品按行添加完,完成后上传即可。

CSV完成后,回到开头说的产品批量导入界面,接下去怎么做,看WooCommerce产品导入的官方流程说明,因为我们的字段名是从WooCommerce直接导出的,导入CSV的时候手动匹配字段这一步就不需要的,我们要做的,就是保证CSV内每行的产品信息是准确无误的。

woocommerce product import 2

上传策略

我不建议把几千个产品放在一个CSV内,首先是编辑麻烦,数据越多越容易出错,我的建议是把所有产品分成多个CSV文件,多次上传,比如按照SKU号范围,按照特定分类,或者按照产品人员内部自己的分工,这可以有店长自己决定,怎么方便怎么来。

上传策略不仅仅影响现在,也可能影响以后产品添加或更新流程,我客户里有的就从来不用WordPress后台维护产品,而只维护几个CSV,新产品上传就是往CSV添加新行,然后重新上传这个CSV,产品更新就是修改CSV内原有行,修改完成保存,然后重新上传此CSV,你看到上面的图里,有一个选项“如果一个要导入的产品通过ID或SKU可匹配一个现有产品,那么,就更新这个现有产品,而不是创建新产品或跳过这一行”,反复上传同一个CSV的修改版本,只需要勾上这个选项就可以了。

虽然不一定适合所有团队,但这是一个不错的工作流,比手动在WordPress后台操作界面填各种表单要直接快速得多,对不熟悉的WordPress本身的业务人员来说,用Excel操作CSV比看一堆表单各种字段的界面要容易。

另外,不要有一千个产品就立即上一千个产品,如果传这一千个产品其中有个重要配置错误,你怎么搞?不如先上50个,稳定了再故技重施上100个,再上两百个,循序渐进,当中有问题也不至于全部推倒重来。

 

开店挣钱,请重视产品,重视内容。

2 thoughts on “WooCommerce电商初创产品导入方案

  1. 请问有没有遇到上传中文的产品描述和名字时有乱码的问题,那是如何解决的呢?

    1. 要保证整个过程中文件只使用utf-8编码。

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